通用操作

在您进行初始化数据输入时，本系统提供了两种常用的界面，并且在输入界面中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使您对它们事先有所了解，有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。

一、 通用按钮
点击【前记录】按钮可以查看当前记录的前一记录，如果对当前记录进行了改动，则系统会提示是否保存。该按钮如果为灰色不可用状态，表明当前记录已是第一条记录；
点击【后记录】按钮可以查看当前记录的后一记录，如果对当前记录进行了改动，则系统会提示是否保存。同理，该按钮如果为灰色不可用状态，表明当前记录已是最后一条记录；
点击【确定】按钮，保存当前编辑的资料，并退出编辑界面；
点击【取消】按钮，放弃对当前资料的编辑操作，并关闭编辑界面；
点击【增加】按钮，保存当前编辑的资料，不退出编辑界面，继续新增其他资料。

点击【删除】按钮，保存当前编辑的资料，并退出编辑界面；

点击【查找】，输入或选择条件进行查找：这里可以输入一个或多个查找条件，如果您输入多个条件，则这多个条件都必须同时满足。对于编码及名称这类条件，系统提供了模糊查询的功能，即，您可以只输入编码或名称前面一部分信息即可；输入条件之后，点击【执行】按钮，系统自动开始查找数据，然后，所有在基础资料列表框中显示出来的资料都是满足您刚才定义的查找条件的；如果点击【清除】按钮，则清除所有已定义的条件；点击【×】则退出查找界面；

二、 常用界面及其操作

1. 列表界面
　　该界面显示了某类基础资料的主要信息，界面下方一般会提供【打印】下拉按钮，右侧下拉按钮从下拉菜单中选择相应功能，才能进行单打印、导出Excel、（见图4-1）。

　（1） 暂停业务：当用户在一个会计期间使用了某个基础资料，后来，此资料不再被业务操作中涉及或引用，而用户又不想看到此资料，则可以使用【暂停使用】功能将不需要的资料停止使用。操作方法：用户先选择准备停止使用的资料，然后点击【编辑】→【暂停业务】，则此资料不再显示在列表中；

　（2） 全部显示：此功能可以帮助您将包括暂停使用在内的所有资料显示在列表中，并且在列表中增加了一栏【使用中】，栏中有勾"√"的，表示对应的资料正在使用，没有勾"√"的，则表示该资料未使用。如果用户想恢复某数据的使用，此时，可以选择欲恢复使用的资料，然后点击【编辑】→【恢复使用】即可。点击【编辑】→【恢复过滤】，则退出此显示状态；

　（3） 打印预览：您可以点击【编辑】→【打印】打开报表预览界面，或者先选择【打印】右侧的打印样式选择框，从中选择某个打印样式（比如"标准样式"，此处必须选择否则无法预览或打印），然后点击【打印】右侧的下拉按钮可以选择【打印】或【打印预览】，在【打印预览】中您还可以对格式等进行简单设置，以达到自己满意的显示效果，随后您就可以将基础资料列表以报表格式打印出来了；

　（4） 导出Excel表格：当用户感觉目前的列表状显示无法满足需要时，您可以点击【导出Excel】将基础资料导出导Excel表格中，然后再进行其他操作即可；

　（5） 刷新：对于网络版的用户来说，账套中的有关资料会由于不同操作人员的操作而不断改变着，您可以点击【刷新】按钮随时更新基础数据。

　（6） 自动排序：在列表中一些常用基础资料（如客户、供应商、货品等），您可以通过点击表中的列表项目来对基础资料进行排序，以方便您的查看。例如：在供应商资料中，用鼠标点击列表项目"供应商编码"，　会出现【▼】表明基础资料按升序排列，再次点击该栏目出现【▲】则表明按照降序来排列 。

2. 树状界面及其操作

　　为客户、供应商、货品类别资料中一些要求进行数据分级的编辑界面，点击界面下方的编辑下拉按钮可以进行数据的增加、修改、删除、展开全部、只显示第一级、暂停业务、全部显示、打印、刷新等操作。此处与列表状界面中相同的功能，不再说明，只就其中不同的功能简要介绍如下（以地区-基础资料为例，见图4-32）。

4-2

　（1） 展开：是在树状界面下显示资料的功能，点击【展开】则所有的数据按照级别顺序自动列示出来；

　（2） 合并：是在树状界面中"展开全部"的反操作，点击【合并】，则只显示树状级别的最高级或第一级；

　（3） 在树状界面中，您可以使用鼠标点击某个子层数据，然后按住鼠标左键不放，将其拖放到父层数据里，从而可以快速更改各级的关系。

　　此外，在初始化列表和树状结构界面的边框右上角有三个按钮，熟悉Windows操作界面的用户，一看就应该知道，它们分别代表"最小化"、"最大化"、"关闭"，因此您可以在编辑或查看时点击上述按钮来改变显示界面的大小，编辑完毕点击【×】即可退出编辑界面。